Марина Ставнійчук: Людина народилася або померла в окупації: як це оформити

Без українського свідоцтва про народження виникають проблеми з документами дитини та оформленням її прав. Без свідоцтва про смерть родина не може нормально оформити спадщину, виплати та вирішити інші майнові питання. Для таких випадків в Україні діє спеціальна процедура.

Не викидайте документи, отримані в окупації

Документи, видані окупаційними органами, Україна не визнає як офіційні. Але відомості з них можуть використовуватися як докази факту народження або смерті. Тому варто зберегти все, що є: медичні довідки, так звані свідоцтва, документи про поховання, фотографії, листування, інші матеріали. Бажано одразу зробити їхні фото та електронні копії.

Куди звертатися

Якщо на руках є лише документи, видані на окупованій території, а українського медичного документа про народження чи смерть немає, для отримання українського свідоцтва, як правило, потрібно звертатися до суду. 

Заяву можна подати до будь-якого місцевого суду України, який працює, незалежно від місця реєстрації заявника чи від того, де саме на окупованій території сталася подія. Їхати за місцем колишньої прописки не потрібно. Подати документи можна також через «Електронний суд».

Спочатку отримувати відмову ДРАЦС не потрібно

Це важливий момент. Для звернення до суду із заявою про встановлення факту народження або смерті на окупованій території не обов’язково спочатку йти до ДРАЦС і отримувати письмову відмову. Тобто на цьому етапі не варто втрачати час на зайву процедуру.

Хто може звернутися

Щодо народження заяву можуть подавати батьки, один із батьків, члени сім’ї, опікуни, піклувальники та інші законні представники дитини.

Щодо смерті — члени сім’ї померлого, їхні представники, а також інші особи, якщо встановлення смерті безпосередньо впливає на їхні права.

Які докази потрібні

Суд має переконатися, що конкретна людина справді народилася або померла у зазначений час і в зазначеному місці. Тому краще подавати не один документ, а все, що може це підтвердити.

Це можуть бути:

• медичні документи;
• документи, отримані на окупованій території;
• фотографії чи відео;
• відомості про поховання;
• листування;
• документи про родинні зв’язки;
• показання свідків.

Документ окупаційного органу сам по собі не стає українським документом. Але суд може оцінити інформацію з нього разом з іншими доказами.

А якщо документів немає?

Відсутність документів на руках ще не означає, що встановити факт народження або смерті неможливо. Якщо відомо, що певні дані можуть бути у поліції, прокуратури, військової частини, медичного закладу чи іншого органу, але самостійно отримати їх не вдається, про це варто зазначити у заяві та попросити суд витребувати відповідні відомості.

Складніша і дуже поширена ситуація — коли родичів на окупованій території вже немає, а про смерть повідомили сусіди, які там залишилися. У такому випадку треба спробувати максимально зафіксувати їхню інформацію: коли і де померла людина, звідки сусідам це відомо, чи бачили вони померлого, чи були на похованні і де воно відбулося. Варто зберегти переписку в месенджерах, голосові повідомлення, фотографії могили або документів, якщо їх можуть надіслати. Такі матеріали також можуть бути доказами, якщо зрозуміло, хто саме їх надав і звідки цій людині відомі обставини смерті.

Але якщо є лише непідтверджене повідомлення «ваш родич помер» і більше жодних відомостей отримати неможливо, цього для встановлення факту смерті може не вистачити. Якщо достовірних доказів самої смерті немає, а людина фактично зникла, може застосовуватися вже інша судова процедура — оголошення особи померлою.

Що писати у заяві

Треба чітко зазначити, який саме факт ви просите встановити, коли і де сталася подія та якими доказами це підтверджується. Особливо уважно треба перевірити прізвище, ім’я, дату і місце народження або смерті, а для народження — ще й дані батьків. Помилка в рішенні суду потім може перейти вже в українське свідоцтво. Судовий збір у таких справах не сплачується.

Закон також передбачає невідкладний розгляд таких заяв, хоча реальний строк залежить від завантаження суду і від того, наскільки повністю підготовлені документи.

Що робити після рішення суду

Рішення суду — це ще не свідоцтво про народження чи смерть. Суд лише встановлює юридичний факт. Після цього дані мають бути внесені до українського реєстру актів цивільного стану, а ДРАЦС видає українське свідоцтво. 

Тому після отримання рішення треба переконатися, що державна реєстрація проведена, і отримати відповідний документ.

Практично алгоритм виглядає так:

1. Зберегти всі документи та інші докази.
2. За потреби подати заяву до будь-якого працюючого місцевого суду України.
3. Не витрачати час на обов’язкове отримання попередньої відмови ДРАЦС.
4. Додати до заяви максимум доступних доказів.
5. Уважно перевірити всі персональні дані.
6. Після рішення суду отримати українське свідоцтво в ДРАЦС.

Окупація не повинна робити людину юридично «невидимою» для України.

Дитина, яка народилася на окупованій українській території, має право на українські документи. Родина людини, яка там померла, не повинна втрачати право на спадщину, виплати чи вирішення майнових питань лише через те, що подію неможливо було зареєструвати за звичайною процедурою.

Механізм для цього є. Головне — знати, куди звертатися і які докази зберігати.